Phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng đầu Việt Nam

Phần mềm quản lý công việc cá nhân đem lại lợi ích tốt nhất cho người sử dụng. Và với các tính năng mà phần mềm mang lại, công việc sẽ được hoàn thành hiệu quả nhất. Hiện nay các cá nhân với khối lượng công việc lớn đã lựa chọn sử dụng phần mềm để họ có thể kiểm soát được tiến độ làm việc, ngăn chặn tình trạng quên nhiệm vụ, chậm deadline vô cùng tai hại.

Phần mềm quản lý công việc cá nhân khác quản lý thủ công như thế nào?

Trước đây, khi cách mạng công nghệ 4.0 chưa bùng nổ; tất cả các quy trình trong doanh nghiệp như sản xuất, bán hàng, kho, công việc,… đều được quản lý một cách truyền thống và thủ công. Các doanh nghiệp sẽ lưu trữ công việc của mình trên giấy tờ; các tài liệu liên quan cũng sẽ được lưu trữ tương tự. Mỗi khi có công việc cần giải quyết; nhân viên sẽ tìm kiếm các giấy tờ và tài liệu liên quan để xử lý công việc.

Một quy trình khác trong quy trình quản lý công việc chính là giao việc cũng được thực hiện thủ công. Trong mỗi buổi họp, người quản lý sẽ tiến hành giao việc cho nhân viên cấp dưới của mình bằng miệng hoặc bằng giấy tờ. Nhân viên sẽ tiếp nhận công việc được giao; bằng các phương pháp truyền thống như giấy note; sổ ghi chép để lưu trữ và nhắc nhở công việc. Sau khi hoàn thành công việc; nhân viên sẽ lập các báo cáo bằng giấy tờ để nộp lên các cấp quản lý.

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện công việc; cấp trên sẽ khó có thể theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên. Điều này rất bất cập vì trong một số trường hợp; cấp trên không kịp thời phát hiện sự chậm trễ trong tiến độ hoàn thành công việc; dẫn đến rất nhiều hậu quả khó giải quyết.

Bên cạnh đó, việc trao đổi công việc, lập các báo cáo mỗi quý, mỗi năm, chấm điểm hoàn thành công việc cũng như KPI cho nhân viên cũng khá khó khắn. Như vậy quản lý công việc thủ công chính là kiểm soát trực tiếp, quản lý và theo dõi sát sao, áp đặt mục tiêu vào nhân viên, tác động xấu đến cảm xúc của nhân viên. Thêm vào đó người quản lý cũng tốn nhiều thời gian và công sức cho những quy trình này.

Phần mềm quản lý công việc cá nhân giúp tăng hiệu quả công việc

Trước khi bắt đầu công việc

Việc lên một kế hoạch hoạt động trước khi bắt đầu là vô cùng quan trọng. Khi khối lượng công việc nhiều, chúng ta không thể làm hết tất cả cùng một lúc. Bởi điều này vừa làm giảm hiệu quả lao động, vừa khiến mọi thứ dở dang, không trọn vẹn. Do đó, trước khi bắt tay vào hoạt động; chúng ta nên lên lịch làm việc, sắp xếp thứ tự nhiệm vụ cụ thể cũng như đặt các cảnh báo để đảm bảo tiến độ công việc trơn tru nhất có thể. Trong giai đoạn này, phần mềm quản lý công việc cá nhân hỗ trợ:

Lên các đầu mục công việc

Nhờ phần mềm quản lý công việc, cá nhân có thể lên danh sách tổng hợp toàn bộ các công việc cần phải hoàn thành, phân loại công việc nào là dài hạn, công việc nào cần hoàn thành trong thời gian ngắn để đưa ra chiến dịch hoạt động thuận lợi nhất cho bản thân.

Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Dựa trên mức độ khó, dễ hoặc dựa trên thời gian hoặc dựa trên thời gian cần hoàn thành công việc. Từng nhiệm vụ sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Nhờ đó các nhân sẽ biết mình phải làm việc gì trước, việc gì sau.

Lên lịch nhắc việc

Hệ thống cảnh báo nhắc việc sẽ hiển thị ngay tại trang chủ khi đến ngày cần thực hiện công việc. Khi ấy các cá nhân sẽ khó có thể lâm vào tình trạng bỏ sót, quên nhiệm vụ. Từ đó tránh được nhiều rủi ro cho công ty và các đồng nghiệp khác cũng như rủi ro trực tiếp lên cá nhân đó.

Trong khi thực hiện công việc

Một kế hoạch công việc tốt là bước đệm vững chắc. Thế nhưng để đạt được hiệu quả tối đa, chúng ta phải liên tục giám sát và kiểm soát được tất cả các nhiệm vụ trong khi thực hiện. Điều này là không hề dễ dàng với bởi khối lượng công việc lớn. Bởi lịch trình dày đặc rất dễ khiến chúng ta lãng quên; và bỏ sót một số hoạt động bên lề nhưng không kém phần quan trọng. Để khắc phục trình trạng đó, phần mềm quản lý công việc cung cấp những chức năng vô cùng hiệu quả; đảm bảo cá nhân không bao giờ mất kiểm soát trong suốt quá trình làm việc.

Nắm bắt tiến độ công việc

Nhờ sử dụng phần mềm; bạn sẽ luôn nắm bắt được tiến độ thực hiện công việc của mình đang ở đâu. Nhanh hay chậm hơn so với đồng nghiệp và các phòng ban khác; cũng như tỉ lệ tiến độ của bạn với các cá nhân trong công ty.

Hệ thống nhắc nhở thường xuyên

Người sử dụng phần mềm quản lý công việc cá nhân cũng không hề phải lo lắng về tình trạng chậm việc, lỡ việc. Bởi luôn có hệ thống gửi mail nhắc nhở hạn hoàn thành công việc thường xuyên; kèm theo cảnh báo công việc trễ hạn theo từng cấp bậc. Tuy nhiên, một nhân viên chuyên nghiệp không dừng lại hoạt động ở đó; mà họ còn phải có trách nhiệm sau khi công việc kết thúc.

Sau khi công việc kết thúc

Đây có thể là thời điểm mà các nhân viên nghĩ rằng họ có thể xả hơi hoàn toàn. Tuy nhiên, một cá nhân chuyên nghiệp và làm việc thực sự hiệu quả là khi họ biết tổng kết và đánh giá hoạt động vừa qua bằng phần mềm quản lý công việc.

Thống kê, báo cáo công việc

Khi hoàn thành xong nhiệm vụ, phần mềm quản lý công việc giúp kiết xuất và báo cáo thống kê, từ đó cá nhân có thể đánh giá thời gian và mức độ hoàn thành nhiệm vụ cũng như năng lực của bản thân. Khi ấy, cá nhân sẽ rút ra được kinh nghiệm cho những lần sau để hoạch định và sắp xếp công việc một cách khoa học, tối ưu nhất có thể.

Lưu trữ kết quả

Trong phần mềm quản lý công việc cá nhân còn có chức năng lưu trữ kết quả công việc. Một phương pháp tốt giúp cho cá nhân phấn đấu; nâng cao hiệu quả công việc trong tương lai. Đặc biệt chức năng này còn giúp họ so sánh được năng lực làm việc của bản thân trong từng thời điểm; để phát huy thế mạnh và hạn chế điểm yếu.

Tóm lại, phần mềm quản lý công việc cá nhân hoạt động hiệu quả trong suốt quá trình làm việc. Giúp nâng cao chất lượng việc làm, tăng hiệu suất làm việc và uy tín cá nhân. Có thể nói phần mềm quản lý công việc cá nhân là giải pháp phù hợp nhất; để giải quyết núi công việc hiệu quả của người dùng với nhiều tính năng cao cấp; hữu ích mà giá cả lại hợp lý, vừa với túi tiền của người dùng. Phần mềm hỗ trợ trên mọi nền web, hỗ trợ truy cập từ xa trên mọi thiết bị rất tiện lợi.

Với phần mềm quản lý công việc, việc giao việc và quản lý công việc sẽ cực kì dễ dàng. Bạn dễ dàng tạo việc trong mỗi dự án. Thời hạn cụ thể, và giao trách nhiệm cho cụ thể ai đó; và thông tin sẽ thông suốt, phân quyền người dùng thông minh. Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý công việc cá nhân, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hoặc đăng ký dùng thử miễn phí tại đây.

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

– Địa chỉ văn phòng : 56 Vương Thừa Vũ, Thanh Xuân, Hà Nội
– Hotline: 0968.165.999
– Email: [email protected].
– Website: https://smv.vn/

Bài viết liên quan: