Phần mềm Quản Lý Phòng tập Gym

Nhu cầu tập thể dục thể thao nâng cao sức khỏe và làm đẹp của mọi người ngày càng cao, lượng người tìm tới phòng tập gym tỷ lệ thuận với lượng các phòng tập gym mở ra. Để phòng gym hoạt động một cách hiệu quả nhất, chủ phòng tập cần phải có một giải pháp hỗ trợ quản lý phòng gym của mình. Công ty Cổ phần và dịch vụ công nghệ SMV Media đã viết ra phần mềm quản lý phòng tập gym, phần mềm chuyên nghiệp nhất, tối ưu nhất giúp nhà quản lý phòng gym quản lý tốt phòng gym của mình.

  MÔ TẢ CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TẬP GYM 

Quản lý phòng tập

•  Quản lý thông tin từng phòng tập: mã phòng, tên phòng. số lượng phòng,…
•  Quản lý nhân viên: nhân viên sale, huấn luyện viên cá nhân. Phân quyền trên hệ thống dựa theo từng nhiệm vụ của mỗi người.
•  Quản lý trang thiết bị phòng tập: tên thiết bị, số lượng, ngày nhập, ngày bảo hành, xuất xứ, tình trạng,…
•  Quản lý việc chấm công nhân viên.
•  Quản lý phản hồi của hội viên về nhân viên phòng tập.

Quản lý gói tập, thẻ tập

•  Quản lý thẻ tập bao gồm: mã thẻ, tên gói tập, số tiền,…
•  Tạo và quản lý những gói tập, hình thức tập: gói fitness 3 tháng, gói fitness 1 năm, gói tập theo số buổi,…
•  Hệ thống tích hợp với thẻ từ đã được lập trình sẵn theo gói tập. Hội viên chỉ cần mua thẻ và quét thẻ vào để tập. Hệ thống sẽ theo dõi và tính toán hiệu lực của thẻ.
•  Hệ thống cảnh báo thẻ tập sắp hết hạn để đăng ký mới.
•  Quản lý gia hạn thẻ, quản lý thu phí, viết phiếu thu khi đăng ký hay gia hạn thẻ.

Quản lý hội viên

• Quản lý thông tin của hội viên: họ tên, tuổi tác, nghề nghiệp, sinh nhật, loại thành viên, mã vân tay,… Bạn có thể tìm kiếm một cách nhanh chóng. Việc này giúp bạn duy trì liên lạc chặt chẽ với thành viên để giữ họ luôn liên kết đến phòng tập của bạn.
•  Quản lý ngày đăng ký
•  Tích hợp với máy quét vân tay hay máy quét thẻ hội viên,… giúp quản lý hội viên ra vào hiệu quả, linh hoạt,  theo dõi chính xác buổi tập của hội viên.
•  Ghi lại lịch sử sử dụng dịch vụ của các hội viên
•  Lưu lại phản hồi của hội viên về nhân viên chăm sóc, các huấn luyện viên cá nhân.
•  Hệ thống nhắc nhở, thông báo ngay trên trang chủ nhằm chúc mừng sinh nhật, duy trì mối quan hệ giữa hội viên và phòng tập.

Quản lý báo cáo thống kê

•  Thống kê doanh thu theo ngày, tuần, tháng, năm.
•  Thống kê những lượt đăng ký mới, gia hạn mới.
•  Thống kê số lần gia hạn, số buổi tập, số buổi còn lại của khách hàng.
•  Hệ thống bảng biểu đa dạng, dễ dàng viết báo cáo.

Tính năng khác

•  Bộ lọc dữ liệu và chức năng tìm kiếm giúp nhanh chóng tra cứu dữ liệu khi cần.
•  Cho phép nhập dữ liệu từ tệp hoặc xuất dữ liệu ra file excel một cách nhanh chóng.
•  Khả năng phân quyền cho người dùng chi tiết, người dùng có thể giới hạn khu vực được xem dữ liệu, giới hạn quyền hạn thao tác dữ liệu, giúp chủ phòng tập có thể quản lý theo dõi tình hình của nhân viên một cách tập trung mà vẫn đảm bảo bảo mật thông tin.
•  Khả năng tùy biến của phần mềm khá linh hoạt, không theo khuôn mẫu nhất định nào – đây là điều mà các phần mềm khác vẫn thiếu sót. Phần mềm được xây dựng dựa theo quy trình làm việc và nhu cầu của chủ phòng tập vì vậy nó phù hợp với các loại hình phòng tập và dễ thay đổi để đáp ứng nhu cầu của phòng tập.

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TẬP GYM  

•  Mọi dữ liệu, thông tin của phòng tập gym đều được lưu trữ trên hệ thống duy nhất. Từ đó, giúp nhà quản lý dễ quản lý và tra cứu thông tin nhanh chóng.
•  Nhân viên và nhà quản lý cùng làm việc trên một hệ thống. Tuy nhiên với chức năng phân quyền chi tiết, nhà quản lý có thể hạn chế khu vực truy cập, quyền thao tác dữ liệu đối với nhân viên ở những bộ phận khác nhau. Từ đó, giúp quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được những thông tin quan trọng.
•  Chỉ cần một thiết bị kết nối internet là người dùng có thể sử dụng phần mềm mà không cần cài đặt hay lệ thuộc vào một máy chủ duy nhất.
•  Giảm thiểu những công việc trùng lặp, tiết kiệm thời gian.
•  Giao diện thân thiện, đơn giản, khả năng tùy chỉnh cao. Có thể sửa đổi để phù hợp với các mô hình phòng tập gym, thay đổi linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của phòng tập.

TẠI SAO CẦN PHẢI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TẬP GYM?

Phần mềm của chúng tôi chính là giải pháp phần mềm tối ưu, toàn diện cho doanh nghiệp bạn. Với tính năng tùy chỉnh linh hoạt không theo bất cứ khuôn mẫu nào, chúng tôi sẽ xây dựng phần mềm trên quy trình quản lý và những yêu cầu của chủ phòng tập, từ đó mà người dùng có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm, không cần thay đổi quy trình quản lý của mình. Faceworks giúp quản lý phòng tập gym chuyên nghiệp giảm thiểu thời gian và tiết kiệm ngân sách cho phòng tập.