Công ty cổ phần và dịch vụ Smart Sale cung cấp cho bạn phần mềm quản lý tiệm cầm đồ Faceworks, đây là một giải pháp quản lý tiên tiến và tối ưu, giúp các chủ tiệm cầm đồ cắt giảm công việc trùng lặp, tiết kiệm thời gian, chi phí cho việc quản lý.
MÔ TẢ CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỆM CẦM ĐỒ
Quản lý hợp đồng
- Quản lý danh sách hợp đồng: sẽ hỗ trợ tìm kiếm hợp đồng theo các Mã hợp đồng, Tên khách hàng, Ngày tạo, Trạng thái …
- Cập nhật khi phát sinh giao dịch mới: đóng lãi, vay thêm hay trả bớt gốc, gia hạn hợp đồng,…
- Cập nhật trạng thái hợp đồng
- Tạo mới hợp đồng, gồm các thông tin: Mã hợp đồng; Tên khách hàng, Số điện thoại, Mặt hàng cầm đồ; Trạng thái hợp đồng; Số tiền; Hình thức lãi; Thu lãi trước; Số lãi; Số ngày đóng lãi; Ngày tạo hợp đồng,…
- Cập nhật việc đóng lãi: lịch đóng tiền, Tiền trả gốc, Vay thêm, Đóng hợp đồng, Gia hạn, Nợ, Lịch sử giao dịch của hợp đồng.
- Hệ thống sẽ nhắc nhở, cảnh báo trên trang chủ những hợp đồng quá hạn từ đó sẽ có biện pháp giải quyết, thanh lý; nhắc nhở tới ngày đóng lãi để nhân viên thông báo tới khách hàng.
Quản lý những mặt hàng cầm đồ
- Quản lý danh sách những mặt hàng cầm, hỗ trợ tìm kiếm dựa theo: Tên mặt hàng, Mã hợp đồng, Tên khách,…
- Thống kê những mặt hàng hiện có ở cửa hàng: tên hàng, đơn vị tính, trạng thái cầm đồ/mua/trả/thanh lý/ bán,..
- Faceworks hỗ trợ export ra file excel.
Quản lý mua bán
- Cho phép tạo phiếu mua hàng, phiếu bán hàng với những thông tin như: Ngày; Số phiếu; Thông tin khách hàng ; Tên hàng; Số lượng; Giá; …
- Quản lý danh mục phiếu mua, bán hàng, cho phép người dùng tìm kiếm với bộ lọc đa dạng.
- Quản lý hàng tồn kho bao gồm: tên mặt hàng, đơn vị tính, lượng tồn kho, tồn cầm đồ, tổng tồn, …
- Hỗ trợ xuất ra file excel phiếu mua bán hàng, các danh mục hàng tồn kho.
Quản lý nhân sự
- Quản lý danh sách nhân viên, phân quyền sử dụng phần mềm cho các nhân viên.
- Quản lý danh mục theo ca làm việc
- Quản lý việc chấm công, tính lương
- Quản lý bảng lương, tạm ứng lương
Quản lý tài chính
- Quản lý việc huy động vốn: Vay huy động vốn, Trả lãi huy động, Danh mục phiếu huy động vốn; Danh mục trả lãi huy động vốn; Danh mục phiếu trả tiền gốc, Trả tiền gốc,…
- Quản lý công nợ
- Hệ thống bảng biểu đa dạng, giúp dễ dàng tạo báo cáo tài chính.
- Quản lý quỹ: danh mục lý do thu chi, tạo phiếu thu, danh mục phiếu thu chi, tạo phiếu chi, tồn quỹ,…
- Thống kê lỗ/lãi theo ngày, tháng, năm.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỆM CẦM ĐỒ
- Quản lý dữ liệu một cách thống nhất: các dữ liệu, thông tin của tiệm cầm đồ được lưu trữ trên hệ thống duy nhất, giúp chủ tiệm quản lý và tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác.
- Quản lý công việc của cửa hàng mọi lúc mọi nơi: Faceworks được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, được chạy bằng trình duyệt web, vì thế, thay vì phải cài đặt phần mềm về máy, phụ thuộc vào một máy chủ, thì người dùng có thể truy cập vào hệ thống dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, với điều kiện là có thiết bị kết nối internet, giúp chủ cửa hàng nhanh chóng phát hiện những vấn đề nảy sinh, từ đó kịp thời giải quyết.
- An toàn, bảo mật: dù mọi nhân viên và chủ cửa hàng làm việc trên một hệ thống, nhưng với vai trò là admin, chủ cửa hàng có khả năng giới hạn quyền thao tác dữ liệu đối với nhân viên. Điều này giúp quản lý đồng bộ mà vẫn có thể bảo mật được những thông tin quan trọng.
- Tinh tế, linh hoạt: với khả năng tùy biến linh hoạt, không đi theo một khuôn mẫu nhất định nào, phần mềm quản lý tiệm cầm đồ Smart Sale được xây dựng dựa theo quy trình làm việc và nhu cầu chủ cửa hàng nên phù hợp với nhiều mô hình cửa hàng dễ dàng thay đổi nhằm đáp ứng nhu cầu của cửa hàng.
TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỆM CẦM ĐỒ
Có thể nói phần mềm quản lý tiệm cầm đồ “Faceworks” của Smart Sale là giải pháp phần mềm toàn diện để đáp ứng nhu cầu quản lý của cửa hàng cầm đồ. Faceworks có rất nhiều tiện ích, đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu của khách hàng với mức giá cạnh tranh, bộ phận sẽ hỗ trợ 24/7. Ngoài ra, với giao diện thân thiện, thì Fcaeworks là phần mềm dễ sử dụng, sửa đổi và có khả năng truy cập ở mọi nơi, từ các thiết bị, đáp ứng nhu cầu quản lý và giải quyết công việc nhanh chóng của chủ cửa hàng.