Từ trước đến nay nhân sự luôn là bộ phận sống còn đối với mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển vững mạnh thì bắt buộc phải sử dụng chính sách chiêu mộ cũng như quản lý nhân sự hiệu quả. Để đáp ứng yêu cầu đó, phần mềm quản lý nhân sự của Smart Sale đã ra đời.
CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ
1 – Quản lý tuyển dụng
- Khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, phòng marketing để đăng tin tuyển dụng nhân sự.
- Hồ sơ đăng ký của các ứng viên ở trên mạng. Dữ liệu sẽ tự động truy xuất từ website tuyển dụng và lưu thông tin hồ sơ đã đăng ký vào trong phần mềm và chuyển đến phụ trách của phòng nhân sự.
- Sau khi loại những hồ sơ hồ sơ không đạt yêu cầu, phòng nhân sự sẽ chuyển hồ sơ của ứng viên cho người phụ trách phỏng vấn.
- Sau khi phỏng vấn, những ứng viên được tuyển sẽ được cập nhập trên hệ thống. Các thông tin hồ sơ sẽ được vào danh sách nhân viên trên phần mềm cùng với các hợp đồng ứng với từng ứng viên đó.
2 – Quản lý nhân viên
- Hệ thống cho phép quản lý, đánh giá nhân viên định kỳ trong doanh nghiệp. Cho phép nhân viên tự đặt ra chỉ tiêu và đánh giá kết quả đã hoàn thành. Kết quả đánh giá là cơ sở để đưa ra quyết định khen thưởng, kỷ luật hợp lý. Là công cụ hỗ trợ các nhà quản lý nhận định được chất lượng nhân sự.
- Các loại hồ sơ, hợp đồng cũng như ảnh nhân viên có thể upload lên phần mềm mà không phải lưu trữ bằng văn bản hay các file rời rạc, rất dễ thất lạc và mất dữ liệu.
- Phần mềm giúp quản lý danh sách nhân viên. Thông tin cá nhân của từng nhân viên cũng như trình độ, bằng cấp chuyên môn, khen thưởng, kỷ luật, quá trình đóng bảo hiểm…
3 – Quản lý chính sách – bảo hiểm
- Bên cạnh thiết lập định mức đóng bảo hiểm theo vùng, theo cá nhân. Cho phép thay đổi linh hoạt các mức đóng theo sự điều chỉnh của nhà nước
- Quản lý việc khai báo hồ sơ bảo hiểm
4 – Đánh giá nhân sự
- Báo cáo việc đánh giá nhân viên, xếp loại nhân viên theo các tiêu chí tạo ra.
- Lập kế hoạch đánh giá và thực hiện đánh giá định kỳ
- Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá theo vị trí công việc
- So sánh các nhân viên cùng vị trí và kết quả mỗi lần đánh giá
5 – Quản lý chấm công, tiền lương
- Phân hệ quản lý lương giúp doanh nghiệp tự động hóa trong quy trình tính lương. Từ đó giảm thiểu được thời gian tính lương, thuế, bảo hiểm cho nhân viên hàng tháng. Khi sử dụng phần mềm nhà quản lý sẽ dễ dàng tính lương cho từng nhân viên theo mức lương cụ thể của từng người, tính lương theo ca làm, sản phẩm, lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng chấm công hàng ngày. Tự động tính thuế TNCN, các khoản phạt, thưởng cho từng nhân viên. Theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ của từng nhân viên.
- Phần mềm có khả năng tích hợp với máy chấm công. Phần mềm sẽ cập nhật dữ liệu ở máy chấm công hàng ngày. Tổng hợp số ngày nhân viên đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm để lập bảng chấm công tổng hợp.
- Phần mềm có phân hệ Xin nghỉ làm để nhân viên có thể vào xin phép, báo cáo nghỉ làm trong phần mềm, giúp chấm công dễ dàng.
6 – Quản lý đào tạo nhân sự
Quản lý đào tạo giúp doanh nghiệp hoạch định các kế hoạch đào tạo, tổ chức thực và theo dõi kết quả đào tạo nguồn nhân lực trong công ty. Phần mềm cho phép doanh nghiệp thực hiện một quy trình khép kín từ lập kế hoạch đào tạo, chi phí đào tạo của từng nhân viên, lịch đào tạo đến kết quả đào tạo. Phần mềm không chỉ giúp quản lý danh sách các nhân viên tham gia khóa học, lịch học, chi phí đào tạo của từng nhân viên trong từng khóa học mà còn giúp họ dễ dàng tra cứu thông tin nhân viên, lịch sử học tập, đào tạo một cách dễ dàng,…
LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ
- Phần mềm cho phép nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp có thể theo dõi và nắm được tình hình nhân sự dưới mọi góc độ nhờ hệ thống báo cáo. Từ các báo cáo đánh giá năng lực của nhân viên, biểu đồ biến động nhân sự, các kế hoạch đào tạo, tuyển dụng… Từ đó, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng thể, chính xác nhất về tình hình nhân sự để có thể đưa ra các quyết định điều chỉnh đúng đắn, kịp thời.
- Quy trình tuyển dụng được quản lý toàn bộ trên phần mềm giúp dễ dàng quản lý, đánh giá cũng như sàng lọc các ứng viên.
- Phần mềm của Smart Sale giúp lưu trữ toàn bộ hồ sơ của nhân viên, thông tin cá nhân, hợp đồng lao động…
- Hồ sơ của nhân viên sẽ được phân theo các phòng ban. Bộ phận giúp việc tra cứu thông tin trở nên dễ dàng, nhanh chóng, giúp đánh giá nhân viên một cách tập trung, hiệu quả.
- Các nhà quản lý cũng dễ dàng theo dõi kế hoạch đào tạo nhân viên. Từ đó có thể dánh giá năng lực làm việc của từng nhân viên trong từng bộ phận.
- Phần mềm giúp tự động hóa quy trình tính lương và bảo hiểm của doanh nghiệp. Cho phép tính lương linh hoạt theo từng nhu cầu của doanh nghiệp. Phần mềm còn giúp các doanh nghiệp tính lương theo giờ, theo sản phẩm một cách dễ dàng nhất.
Vì sao nên chọn phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự giúp tăng cường khả năng quản lý, giám sát và điều hành doanh nghiệp. Sử dụng tối ưu nguồn lực trong sản xuất kinh doanh giúp giảm thiểu khối lượng công việc giấy tờ. Nhờ vậy, mà việc phân tích và đánh giá thông tin chính xác, kịp thời. Thông qua hệ thống các giải pháp lưu trữ thông tin, thực hiện theo một quy trình thống nhất và chuẩn hóa.