Hiện nay kho lạnh là một phần không thể thiếu trong công nghiệp chế biến thực phẩm. Các dạng mặt hàng bảo quản phổ biến hiện nay như: Kho bảo quản thực phẩm; Kho bảo quản nông sản; Kho bảo quản các sản phẩm y tế, dược liệu,… Với số lượng hàng hóa cực lớn trong kho lạnh người quản lý thường gặp phải rất nhiều vấn đề khó khăn trong khâu quản lý.
Phần mềm quản lý kho lạnh Faceworks của Smart Sale với tính năng nổi trội là giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng bạn hoàn toàn có thể quản lý kho lạnh hiệu quả hơn rất nhiều.
LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO LẠNH CỦA SMART SALE
- Phần mềm cho phép người dùng mọi lúc mọi chỉ cần có thiết bị kết nối internet.
- Với những thống kê chi tiết theo từng mã hàng, các loại hàng, số lượng, nhập xuất. Bạn sẽ dễ dàng thấy được sự biến động trong kho để tùy chỉnh hợp lý.
- Với hệ thống bảng biểu đa dạng giúp người dùng có thể tạo các báo cáo hay phân tích hàng tồn kho nhanh chóng
- Dễ dàng theo dõi tình hình làm việc của nhân viên, tình hình làm việc để đưa ra chỉ đạo hay nhận báo cáo công việc và xử lý kịp thời nhanh chóng
- Với việc phân cấp quản lý chi tiết, nhà quản lý sẽ dễ dàng thấy được các sai phạm và thiếu sót
- Mọi biến động trong kho sẽ được tự động phản ánh thống kê vào bán hàng và kế toán mà không cần cấu trúc hay phân chia lại
- Với chức năng phân quyền của chúng tôi sẽ giúp người đứng đầu doanh nghiệp có thể cho phép ai xem hay không được xem phần nào. Cho phép người dùng được hay không được làm gì, giúp bảo mật thông tin quan trọng.
CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM
Quản lý đầy đủ chi tiết thông tin hàng hóa, sản phẩm trong kho
- Quản lý tên hàng hóa, mã hàng hóa, giá trị hàng hóa
- Quản lý chi tiết đơn hàng, hóa đơn chứng từ
- Đơn vị tính, đo đếm hàng hóa và khả năng quy đổi
- Thông tin về xuất xứ, chủng loại, màu sắc, đặc điểm, ghi chú, ngày xuất, ngày nhập, hạn sử dụng
- Phân nhóm và loại hàng hóa
Quản lý đối tác, nhà cung cấp, phân phối hàng hóa
- Quản lý chi tiết về thông tin về các đối tác,
- Quản lý chi tiết về thông tin khách hàng liên quan đến hàng hóa : tên, mã số thuế, địa chỉ liên lạc, tầm quan trọng của đối tác,
- Quản lý các liên hệ với đối tác, nội dung và ghi chú liên quan đến đối tác
- Quản lý lượng hàng nhập chi tiết của các nhà cung cấp,
- Phân loại số lượng hàng hóa theo từng nhà cung cấp hay phân loại số lượng nhà cung cấp cho từng loại hàng hóa để quản lý
- Quản lý một khách hàng mua những loại hàng hóa nào hoặc quản lý một loại hàng hóa xuất cho những khách hàng nào một cách chi tiết
Quản lý nhập kho
- Nhập thành phẩm: đầy đủ các thông tin liên quan đến hàng hóa, sản phẩm
- Nhập nguyên vật liệu sản xuất, hàng hóa xuất theo hóa đơn mua hàng
- Nhập hàng trả lại từ khách hàng
- Nhập hàng lưu chuyển,….tất cả chúng tôi đều có thể xây dựng dựa trên đặc điểm các loại hàng nhập của doanh nghiệp
Quản lý xuất kho
- Quản lý đầy đủ và chi tiết thông tin về hàng hóa hoạt động trong kho. Xuất khi cho sản xuất, xuất theo đơn cho khách, xuất trả hàng,…
Kiểm kê và điều chỉnh hàng hóa
- Dễ dàng kiểm kê và đối chiếu hàng hóa trong kho giữa việc xuất – nhập trên giấy tờ và xuất – nhập thực tế kho, tồn kho lý thuyết và tồn kho thực tế
- Khá tiện lợi cho việc điều chỉnh hàng tồn kho để phù hợp với tình hình thực tế
Các tiện ích khác
- Hệ thống bảng biểu đa dạng giúp nhanh chóng lập báo cáo nhập xuất tồn kho theo từng mặt hàng hay xuất ra dạng biểu đồ để phân tích kho hàng
- Hệ thống nhắc nhở thông qua SMS hoặc email giúp thông tin đến người dùng khi đến ngày xuất kho, ngày nhập kho, hay tồn kho quá hạn,… một cách nhanh chóng, kịp thời.
- Cho phép nhập dữ liệu từ tệp hoặc xuất dữ liệu ra file excel nhanh chóng
- Tính năng phân quyền nhằm đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin của chủ doanh nghiệp
TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO
Phần mềm quản lý kho Faceworks của Smart Sale chính là giải pháp phù hợp nhất của doanh nghiệp. Hiệu quả của phần mềm mang lại vô cùng to lớn khi có thể quản lý được tất cả nguồn hàng bằng một phần mềm duy nhất. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt không theo bất kì khuôn mẫu nào chúng tôi sẽ xây dựng phần mềm chi tiết trên quy trình quản lý và những yêu cầu của doanh nghiệp. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm.