Nhà thuốc là nơi khó quản lý bởi nguồn hàng phong phú, dễ gây nhầm lẫm sai sót trong quá trình phân phối cũng như bán hàng. Người quản lý đang tìm một giải pháp tốt nhất để việc điều hành hiệu thuốc của mình hiệu quả nhanh chóng, thuận tiện?
Phần mềm quản lý hiệu thuốc Faceworks của Smart Sale được xây dựng, phát triển dựa trên mục tiêu nâng cao tính chuyên nghiệp trong quá trình quản lý, tiếp thị. Faceworks được ứng dụng rộng rãi trong việc quản lý hoạt động, nâng cao tính chuyên nghiệp với chi phí hợp lý.
MÔ TẢ LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ HIỆU THUỐC
- Theo dõi lượng hàng bán một cách dễ dàng. Từ đó, đưa ra những chiến thuật kinh doanh đúng đắn,hợp lý.
- Quản lý lợi nhuận của từng mặt hàng.
- Mọi thông tin về tiệm thuốc, khách hàng và những thông tin có liên quan đều được lưu lại trên phần mềm, và người dùng sẽ dễ dàng tìm lại khi cần thiết.
- Nhờ quy trình làm việc đồng bộ, tập trung giúp cắt giảm các công việc trùng lặp, những công việc thừa, và có thể sử dụng kết quả của các khâu làm việc trước đó, sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cũng như thời gian làm việc.
- Faceworks có giao diện thân thiện, đơn giản, có khả năng tùy biến cao, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, có thể thay đổi linh hoạt đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp
- Hệ thống phần mềm cập nhật từng phút, từng giây hoạt động của doanh nghiệp giúp nhà quản lý cập nhật nhanh tình hình và khắc phục rủi ro.
LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ HIỆU THUỐC
Quản lý bán hàng
- Quản lý đơn đặt hàng: theo dõi quá trình xuất hàng của từng đơn và tình trạng các đơn hàng.
- Quản lý thu tiền: ghi lại các khoản thu từ khách hàng như công nợ, thu tiền…hệ thống sẽ tự động hạch toán các khoản thu theo một hay nhiều chứng từ.
- Quản lý việc đổi trả hàng: Faceworks hỗ trợ việc đổi trả hàng ngay trên cùng một phiếu mua hàng.
- Quản lý các phiếu chuyển kho, phiếu xuất kho và thống kê hàng tồn.
Quản lý mua hàng
- Quản lý các phiếu đặt hàng: Thông tin hàng hóa và nhà cung cấp, tiền thuế VAT, …
- Quản lý phiếu chi tiền: Phiếu chi tiền sẽ lưu trữ mọi thông tin đã chi như lý do chi, tổng cộng, nhà cung cấp, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, …
- Quản lý phiếu xuất trả hàng khi hàng có lỗi.
Quản lý khách hàng
- Quản lý thông tin của khách hàng
- Quản lý hồ sơ giao dịch của khách hàng, phân loại khách hàng theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Quản lý kho hàng
- Kiểm tra giao dịch của các loại thuốc trong ngày.
- Sửa thông tin, cập nhập thêm chức năng của từng loại thuốc.
- Liên tục cập nhập số lượng
- Kiểm kê số lượng từng sản phẩm hiện có
- Thêm các loại thuốc mới.
- Kiểm tra việc xuất và nhập thuốc
- Thời gian, số lượng xuất nhập mỗi lô hàng
- Liên tục update danh sách các sản phẩm
- Có khả năng tùy chỉnh chọn kho, luân chuyển hàng hóa từ kho này qua kho khác.
- Tính năng thêm mới phiếu xuất và nhập kho.
- Hỗ trợ việc kiểm kê kho hàng thường xuyên hoặc định kỳ, kiểm tra hàng tồn, cảnh báo những mặt hàng tồn quá nhiều hay sắp hết date.
Quản lý nhà cung cấp.
- Quản lý các thông tin của nhà cung cấp: thông tin chung về các đại lý, tầm quan trọng,..
- Quản lý việc nhập hàng từ các nhà cung cấp: số lần nhập, giá trị mỗi lần nhập, tổng giá trị nhập theo từng nhà cung cấp, công nợ đối với các nhà cung cấp,…
- Quản lý nguồn cung cấp hàng mới, thông tiên liên quan tới nguồn cung cấp tiềm năng,..
Quản lý nhân sự tính lương
- Quản lý thông tin nhân viên: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, hợp đồng nhân viên,….
- Chấm công cho nhân viên hàng ngày, lên bảng chấm công chi tiết
- Tự động tính lương, xuất bảng lương cho mỗi nhân viên dựa theo cơ sở chấm công hàng tháng
- Quản lý hồ sơ của nhân viên
- Quản lý ca làm của từng cá nhân và hóa đơn tránh thất thoát, tính lương thưởng phạt.
TẠI SAO CẦN PHẢI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HIỆU THUỐC?
Với phần mềm quản lý hiệu thuốc Faceworks của Smart Sale các nhà quản lý có thể giám sát chặt chẽ quy trình công việc như: kiểm kê lượng thuốc, kiểm tra tiến độ bán hàng, tình trạng trong kho hàng, sắp xếp lịch làm việc sắp tới hay lập ra kế hoạch kinh doanh cụ thể…
Thông tin được sắp xếp theo công đoạn: lịch sử công việc, email, báo giá,… do đó mà việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng hơn. Hơn nữa Smart Sale là đơn vị xây dựng phần mềm với khả năng linh hoạt cao vì vậy nhà quản lý có thể tự chỉnh sửa dữ liệu theo ý muốn mà không bị phụ thuộc hay mất tiền của cho mỗi lần chỉnh sửa dữ liệu. Faceworks có cấu hình cao dễ sử dụng với chính sách hỗ trợ 24/7 sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý hiệu thuốc của bạn.