Phần mềm quản lý đầu tư “Faceworks” của Smart Sale là giải pháp tối ưu giúp bạn thiết lập mô hình quản lý. Nhờ kinh nghiệm sẵn có trong việc quản lý Xây dựng cùng những kiến thức trong lĩnh vực Quản lý đầu tư dự án xây dựng mà chúng tôi cung cấp công nghệ tiên tiến, giúp các nhà lãnh đạo giám sát tiến độ thực hiện với các thủ tục đầu tư xây dựng cơ bản, cập nhật các thông tin chính xác, kịp thời, từ đó đôn đốc tiến độ thực hiện các công trình, dự án.
MÔ TẢ CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐẦU TƯ
Quản lý thông tin của dự án xây dựng
- Thông tin dự án bao gồm: Mã dự án, tên dự án, chủ đầu tư, cấp quyết định đầu tư,…
- Quản lý khảo sát – thiết kế công trình; Lên kế hoạch/kết quả đấu thầu; Tính toán chi phí dự án, dự toán; Mức tổng đầu tư
- Quản lý các thông tin về chủ thể liên quan như: tổ chức, cá nhân liên quan
- Đưa ra hệ thống cảnh báo, nhắc nhở qua SMS, E-mail tới những thành viên trong dự án
- Tìm kiếm, tra cứu thông tin dựa trên nhiều tiêu chí. Ví dụ như thời gian, trạng thái, tiến độ hoàn thành,…
Quản lý giám sát dự án
- Theo dõi giám sát tiến độ quá trình giải quyết những thủ tục hành chính. Ví dụ như sắp tới hạn, quá hạn, được giải quyết hay chưa, khúc mắc ở khâu nào.
- Theo dõi dự án đấu thầu đang ở trong giai đoạn nào, và hồ sơ đang được cơ quan, đơn vị nào thụ lý.
- Quản lý hồ sơ, những văn bản phê duyệt bao gồm: mã hồ sơ, ngày ký, ngày nộp, số hiệu văn bản, loại văn bản, tổ chức phát hành, nơi phát hành,…
- Hệ thống các bảng biểu đa dạng. Cho phép xuất dữ liệu ra excel để báo cáo
Theo dõi thanh toán vốn đầu tư xây dựng
- Quản lý công tác giải ngân vốn hàng năm
- Đưa ra các số liệu so sánh, đánh giá quy trình giải ngân vốn
- Quản lý vốn trên từng dự án, từng công trình
- Mọi số liệu sẽ được tự động cập nhật, báo cáo nhanh chóng
Quản lý hợp đồng
- Quản lý các thông tin hợp đồng: về số hợp đồng, hình thức thanh toán, trạng thái của hợp đồng, thời gian thực hiện hợp đồng, ngày hiệu lực/hết hạn hợp đồng,…
- Quản lý tiến độ hoàn thành của hợp đồng
- Quản lý tiến độ thanh toán, tạm ứng của hợp đồng
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐẦU TƯ
- Mọi dữ liệu đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất. Từ đó giúp kết nối và trao đổi dữ liệu đồng bộ với các Cơ quan tài chính, Cơ quan chủ quản Chủ đầu tư, các Ban quản lý dự án,…
- Tính năng phân quyền chặt chẽ giúp nhà quản lý kiểm soát. Hạn chế quyền truy cập đối với dữ liệu, giúp các cơ quan, phòng ban làm việc đồng bộ tập trung và đảm bảo việc bảo mật các thông tin quan trọng.
- Phần mềm sử dụng trên mọi thiết bị kết nối internet giúp người dùng truy cập mọi lúc mọi nơi. Thay vì phải lệ thuộc vào một máy chủ duy nhất. Từ đó giúp nhà đầu tư phát hiện những vấn đề nảy sinh
- Giao diện phần mềm thân thiện, đơn giản, khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Bạn có thể sửa đổi để phù hợp với mọi mô hình đầu tư xây dựng, thay đổi linh hoạt nhằm đáp ứng nhu cầu từ các chủ đầu tư.
TẠI SAO CẦN PHẢI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐẦU TƯ ?
Phần mềm là giải pháp toàn diện nhất, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý đầu tư xây dựng. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt không đi theo bất kì khuôn mẫu nào. Đây là điều nổi trội hơn so với bất kỳ phần mềm nào trên thị trường, chúng tôi sẽ xây dựng một phần mềm chi tiết dựa theo quy trình quản lý của chủ đầu tư. Nhờ vậy mà người dùng sẽ dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm, không cần phải thay đổi quy trình quản lý của mình. Hơn nữa, với mức giá vô cùng cạnh tranh, bộ phận hỗ trợ 24/7, chắc chắn rằng người dùng sẽ rất hài lòng với các quyết định lựa chọn sản phẩm của công ty.