Ngày nay, các cửa hàng, siêu thị thực phẩm sạch phát triển rất nhiều, bởi nhu cầu lượng thực phẩm sạch của người tiêu dùng ngày càng tăng cao, nhất là khi tình trạng thực phẩm bẩn, kém chất lượng đang đe dọa sức khỏe của các gia đình. Tuy nhiên, với đặc thù kinh doanh ngành thực phẩm – mặt hàng dễ hỏng, thời gian bảo quản ngắn nên cần phải có cách quản lý phù hợp, khoa học nhằm kiểm soát chất lượng thực phẩm. Điều đáng mừng là có nhiều siêu thị, cửa hàng thực phẩm đã nhanh chóng tận dụng công nghệ tiên tiến – sử dụng những phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm cho việc kinh doanh và thu được hiệu quả khá cao.
Công ty Cổ phần và Dịch vụ Công nghệ Smart Sale chúng tôi cung cấp tới bạn phần mềm “Faceworks”, giúp quản lý cửa hàng thực phẩm tối ưu và tiên tiến nhất, hỗ trợ việc quản lý cửa hàng thực phẩm đạt hiệu quả cao, tiết kiệm thời gian và chi phí.
MÔ TẢ CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG THỰC PHẨM
Quản lý hàng hóa
- Faceworks giúp bạn phân loại hàng hóa theo thời gian nhập. Cho phép nhập tồn đầu kỳ theo thời gian mặt hàng, lượng hàng,… nhằm đảm bảo hàng hóa luôn tươi sạch, dễ dàng kiểm soát lượng hàng tồn theo từng ngày nhập.
- Kiểm tra hàng hết hạn: khả năng lưu dữ liệu nhập, xuất, hàng tồn theo ngày hỗ trợ kiểm tra lượng hàng tồn và thời gian tồn để biết mặt hàng nào còn sử dụng được, hàng nào đã quá hạn sử dụng để lên kế hoạch tiêu hủy, đảm bảo chất lượng cửa hàng và duy trì niềm tin đối với người tiêu dùng.
- Đơn vị tính quy đổi rất linh hoạt: cho phép chủ cửa hàng tạo các đơn vị tính nhập – bán phù hợp. Tương ứng với các đơn vị tính quy đổi, phần mềm sẽ tự động tính toán giá trị hàng hoá, giảm thiểu thời gian tính toán cho nhân viên.
Quản lý kho
- Tích hợp máy quét mã vạch để cập nhật xuất – nhập kho thay việc ghi chép thủ công.
- Quản lý các thông tin hàng hóa: tên hàng, số lượng, xuất xứ, đơn vị tính, ngày nhập hàng,…
- Hệ thống sẽ thông báo lượng hàng tồn kho theo định mức. Thống kê việc bán hàng theo thời gian, giúp chủ cửa hàng lên kế hoạch nhập về phù hợp theo nhu cầu của khách.
- Hàng hóa đã bán được cân bởi cân điện tử
- Tích hợp mã vạch để thống kê, giúp quản lý lượng hàng tồn chính xác.
Quản lý tài chính
- Quản lý lịch sử chi tiêu
- Cập nhật thu nhập theo ngày, tháng, năm.
- Lưu lại lịch sử giao dịch để phục vụ việc kiểm tra, kiểm soát.
- Tích hợp máy quét mã vạch, hỗ trợ xuất hóa đơn bán hàng nhanh chóng
- Kê khai chi tiết thời gian bán, tên sản phẩm, số lượng, thành tiền, người bán,…
Quản lý khách hàng
- Tạo chương trình tích điểm, quản lý thẻ khách hàng thân thiết, khách hàng VIP
- Hỗ trợ tạo chương trình khuyến mãi cho khách hàng thân thiết, khách hàng VIP.
- Quản lý chương trình khuyến mãi khác để phù hợp với mục đích kinh doanh.
- Hệ thống thông báo trên trang chủ ngày sinh nhật của khách hàng. Từ đó sẽ tự động gửi E-mail, SMS chúc mừng sinh nhật khách hàng hoặc tạo chương trình giảm giá cho khách hàng có sinh nhật.
Tính năng khác
- Quản lý nhân viên: Faceworks có khả năng tích hợp máy chấm công, tính lương, quản lý thời gian đi làm của nhân viên và tính lương cho nhân viên nhanh chóng, chính xác hơn
- Hệ thống bảng biểu đa dạng. Nhừ vậy, công việc viết báo cáo tài chính hay bài khảo sát nhu cầu người tiêu dùng trở nên dễ dàng, nhanh chóng.
- Bộ lọc dữ liệu cùng chức năng tìm kiếm với những tiêu chí đa dạng, giúp nhanh chóng tra cứu thông tin của hàng hóa.
- Cho phép nhập dữ liệu từ tệp hay xuất dữ liệu ra file excel nhanh chóng.
- Khả năng giúp phân quyền chi tiết, giúp việc quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được các thông tin quan trọng.
- Khả năng tùy biến của phần mềm khá linh hoạt, không theo khuôn mẫu nhất định nào. Phần mềm được xây dựng dựa trên quy trình làm việc và nhu cầu của chủ cửa hàng. Vậy nên chúng khá phù hợp với những mô hình cửa hàng thực phẩm khác nhau.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG THỰC PHẨM
- Mọi dữ liệu, thông tin của cửa hàng đều được lưu trữ trên hệ thống duy nhất. Giúp chủ cửa hàng quản lý và tra cứu thông tin một cách nhanh chóng, dễ dàng
- Nhân viên và quản lý đều làm việc trên cùng một hệ thống. Song với chức năng phân quyền chi tiết, quản lý với tài khoản admin có thể hạn chế quyền hạn thao tác dữ liệu đối với những nhân viên ở nhiều bộ phận khác nhau. Điều đó giúp quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được các thông tin quan trọng.
- Chỉ cần kết nối internet là người dùng có thể sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm
- Giảm thiểu những công việc trùng lặp, tiết kiệm thời gian.
TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG THỰC PHẨM
Phần mềm quản lý “Faceworks” là giải pháp phần mềm tối ưu, toàn diện nhất cho doanh nghiệp bạn. Với tính năng tùy chỉnh linh hoạt, phần mềm dễ dàng tiếp cận và sử dụng. Với mức giá cạnh tranh, hấp dẫn, bộ phận hỗ trợ 24/7, chắc chắn rằng người dùng sẽ cảm thấy hài lòng với quyết định lựa chọn sản phẩm của công ty. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết về giải pháp quản lý tối ưu này.